時間管理

【フランクリンプランナー】【事後記録手帳】1分も時間を無駄にしない手帳術

あー今日も無駄にしてしまった
今日1日何やってたんだろう

寝て起きて、仕事に行って帰って飯食べて寝る。
生きるために生きる。それも大切だ。

その1日の中でスマホやテレビで時間を浪費するのではなく、自分の時間を作りより充実した1日を送りたいと心で思っている人もいるだろう。

様々な習慣を試して継続することを実践している私が試行錯誤して編み出した1日の時間を1分も無駄にせずに自分のために使えるようにするシンプルな手帳術を紹介していく。

  • なんか1日を無駄にしている気がする
  • もっと充実した1日を送りたい
  • やりたいことをやりたいようにやりたい
  • 自分のペースで生活したい

そんな悩みを抱えている人はぜひ見ていってほしい。

時間は意識していないとあっという間に過ぎる

大前提、時間の特性として意識して眺めるとゆっくり進む。
一方で、時間を忘れているときには早く進む。

考え見れば

体幹トレーニング(プランク)をしているとき
サウナに入って耐えているとき
瞑想しているとき

は時の流れがゆっくりに感じるだろう。

一方で

YouTubeをダラダラみているとき
SNSを意味もなく見ているとき
我を忘れて買い物しているとき

は時間があっという間に過ぎるだろう。

この違いは時間を意識しているかどうか。
常に時計を見る必要はないが時間の経過を意識しているかが時間の過ごし方にも大きな影響を与える。

事後記録が時間意識を高める

時間を意識的に使うようになると急に時間の流れがゆっくりに感じられるようになる。
すると、自分で思い通りに時間を使いやすくなる。

とはいえどうやって時間を意識するのかって話。
ずっと時計を見ているわけにもいかない。

そこでおすすめしたいのが手帳による事後記録だ。
時間の意識は自分が行ったこと、それにかかった時間を記録することで高めることができる。

記録するためには自分がいつから何を始めてどれくらいの時間が経ったのかを嫌でも意識するようになるってわけ。

時間を意識しようという意志では意味がない。
事後記録によって意識せざるおえない仕掛けが大切。

事後記録は記録が報酬にもなる

「事後記録めんどくさい」と思った人もいるだろう。

ただ人は記録することがご褒美になるのだ。
どういうこと?と思った人もいるだろう。

例えば、
いくつかスタンプの押されたポイントカードをもらってポイントを貯めるためにもう一度その店に行ったことはないだろうか。

人は余白があれば埋めたくなるし、記録することでドーパミンが生じる。
記録することで人間のコレクターとしての本能を開花させるのだ。

さらに記録することで思考の整理にもなる。
書くだけでダラダラしてしまった時間も客観的にとらえられるようになり、もやもやが無くなるってわけ。

1時間ごとの行動を手帳に記録せよ

やることはシンプル。
何かするたび、または1時間ごとに行動と時間を手帳に記録していく。

えだちんは2021年からずっと手帳に自身の行動と時間を記録し続けてきた。
始めたきっかけは計画して逆算するタイプではなく、積み上げ型で物事を進めていくタイプと分かったことだった。

手帳の使い方としてよくあるのは事前計画を手帳に書いていくやり方だ。
もちろん事前計画を立てないわけではないが、事後にフォーカスを当てることで時間を意識的に使うようになったわけ。

事後記録は私が編み出した方法ではなく、事後記録の有用性は様々なところで語られている。
リュ・ハンビンが書いた「人生をガラリと変える帰宅後ルーティン」でもその有用性が語られている。

手帳はデイリープランナーを使う!

事後記録にはデイリープランナーを活用する。
デイリープランナーとは1日ごとにスケジュールを書き込める手帳だ。

よく月ごとや週ごとの枠だけある手帳があるが、時間ごとに区切られていなかったり、スペースが足りなかったりする。

デイリープランナーの中でえだちんがおすすめしたのはフランクリンプランナーだ。

おすすめポイントは

  • 1日1ページの広いスペース
  • 1日ごとのToDoリスト欄の多さ
  • 1日の6:30-23:00のスケジュール記入欄
  • 週の目標記入欄

とはいえ1日時間ごとに行ったことを記録できるのであれば問題ない。

何度も言うが大切なのは事前計画ではない。
事後記録である。

そして、自分の行動をすべて事実で記録すること。

フランクリンプランナー(デイリープランナー)使い方

じゃどうやって何を記録していけばいいの?って話なんだけど。

大きく4つある。

  • 事後スケジュール
  • ToDoリスト
  • ルーティン
  • 感じたことや考えたこと

事後スケジュール

基本的にスケジュールのメインは事後記録だ。
とはいえ、事前記録を書いていけないわけではない。

事前記録を書く際の注意点は予定を詰め込み過ぎないことだ。
予定をぎちぎちに詰め込むとすぐに破綻する。可能な計画を書き込もう。

あくまでも事後記録がデイリープランナーの核心であることを忘れないように。

ただ事後記録を記憶ですべて書くのは危険だ。
特に時間の記録が曖昧になるし、思い出せなくてイライラする。

何より記憶だけだと感覚で事後記録することになってしまうので意味がない。
かと言って常にプランナーを持ち運ぶのが現実的ではない。

記憶ではなく記録をもとに書く

記憶で事後記録を書かないためにおすすめのやり方は時間を記録してくれるツールの活用だ。

私が行っているのは

  • LINEの自分だけのトーク(メモ)
  • 店に行ったときのレシート
  • 他人とのLINEやチャットのトーク画面

LINEに自分専用のトークを活用すれば「朝活」「出社」と記入すれば、時間が正確に記録されていく。
また、店に行った際にはレシートをもらうようにすると大体時間の記録がある。

とはいえいちいち自分のチャットに行動したことを書くのはめんどくさい場合は他人とのLINEやチャットの記録を見るのもおすすめだ。
時間の記録が残るので完全に記憶だけよりは思い出しやすい。

ToDoリスト

1日にやるべきことを前日の夜か、1日の朝に書く。

前日の夜に書いておくと何も考えずに動き出せるので初動が早くなるのでおすすめだ。

えだちんの場合は平日は仕事のスケジュールは仕事用のスケジューラーで管理しているので土日の方が多くなる。

すべてのToDoを書く必要はない。あなたの思考を整理するために活用しよう。

ルーティン

基本的には事後スケジュールがメインだが、自分自身が重要だと思う習慣、これから身に付けていきたい習慣を日々のルーティンとして書くのもおすすめ。

えだちんは
・睡眠(起床時間、就寝時間)
・食事(食べたもの)
・朝活開始時間

などを書いている。

習慣化するうえでは「記録」がカギを握る。
記録するだけで人はドーパミンが出るので喜びを感じてより続けようとするのだ。

感じたことや考えたこと

手帳の余白に感じたことや考えたことを書いていくことで日記の代わりにもなる。

自分の感じたことや考えたことを書くことで思考が整理される。

えだちんの場合はついに朝寝坊してしまったとき、スマホをダラダラみてしまったとき、やりたかったことができなかったときに感じたことや考えたことを書くことで思考感情をするのに使っている。

無理なく続けることに意味がある

色々と伝えたが事後記録を一度でいいからだまされたと思ってやってみてほしい。

思考がクリアになり、時間への意識が高まる。
ただなんとなく生きていた毎日から1分1秒をより大切に使うようになる。

それはせわしなく、余白のない人生を送ることではない。
むしろ逆だ。
自分の大切なことに時間を使い、余裕と余白を持ちながら自分のペースで生きるために事後記録が役に立つ。

だからこそ事後記録を手帳に書き込むことに意味があるし、最初は記憶をもとに思い出しながらでも十分だ。

まずはデイリープランナーを買ってみることから始めてみよう。

迷ったときには二つの選択肢がある。

やるか、すぐやるか

見てくれているあなたの人生、習慣がより良くなることを願って。

ABOUT ME
えだちん
【習慣化大学の習慣化プロデューサー】 2000年生まれ。愛知県出身。 教育大学にて小学校、中学校、高校の教員免許を取得(理科)。大学を卒業後、人材育成会社にて研修講師、企業における教育の習慣化コンサルティングに従事。 モットーは「やるか、すぐやるか」「習慣で人生の主導権を取り戻す」 学生教育、社会人教育に携わる中でどのような習慣を身に付けるかで人生が変わると実感し、ブログ「習慣化大学」を設立。 趣味はソフトテニス、サウナ。
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最後までご覧いただきありがとうございます。

ブログの内容を動画にまとめてYouTubeにUPしています。
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